Berufliche Neuorientierung für über 100 Angestellte eines Pharmaunternehmens.

Ein internationaler Pharmakonzern entschloss sich, eine Produktionsstätte in Deutschland zu schließen. Um den Trennungsprozess fair und respektvoll zu gestalten und die Mitarbeitenden bestmöglich bei der beruflichen Neuorientierung zu unterstützen, haben die Verantwortlichen vor Ort ein umfassendes Maßnahmenpaket entwickelt. Ein wichtiges Element ist das Angebot einer Transfergesellschaft in Kombination mit einer Transferagentur.

Wesentliche Kennzahlen

• Von der Schließung des Standortes betroffen:
  175 Mitarbeitende
• Beratung in der Transferagentur und Transfergesellschaft:
  109 Mitarbeitende
• Flexible Beratung auf drei Wegen:
  digital, vor Ort im Unternehmen oder in Niederlassungen von Randstad RiseSmart
• Schnelle Vermittlung der Mitarbeitenden durch:
  vorgeschaltete Transferagentur
• Exzellente Marktkenntnisse:
  zusätzlich zügige Vermittlungen in feste Anschlussbeschäftigungen über die Randstad-Gruppe
• Maximale finanzielle Planungsicherheit:
  eindeutig kalkuliertes Gesamtkostenkonzept individuell auf die Unternehmenssituation ausgerichtet.

Der Kunde, seine Herausforderung und unsere Aufgabe.

Aufgrund einer strategischen Entscheidung zur Verla­gerung der Produktion machte ein internationaler Pharmakonzern bereits in 2019 bekannt, einen Pro­duktionsstandort nahe Hamburg bis zum Jahresende 2021 zu schließen. Um die Mitarbeitenden bei der be­ruflichen Neuorientierung zu unterstützen, arbeitete das Team am Standort gemeinsam mit dem Betriebs­rat einen Sozialplan aus, dessen Maßnahmen zum Teil bis Ende 2022 griffen.

Zielsetzung war, Mitarbeitende in die Lage zu verset­zen, einen Zukunftsplan für sich zu entwerfen und die Angebote aus dem Sozialplan optimal für sich zu nut­zen. Zu den größten Herausforderungen gehörte für das Unternehmen, die Betroffenen noch im laufenden Betrieb und darüber hinaus bei der Jobsuche zu un­terstützen. Denn bis zur endgültigen Schließung war es wichtig, die Produktion aufrecht zu erhalten und die geplante Versorgung mehrerer Märkte weltweit sicherzustellen.

So entschieden sich die Verantwortlichen, das Instru­ment der Transfergesellschaft in ihren vielfältigen Maßnahmenplan zu integrieren. Im Rahmen eines sorgfältig durchgeführten Auswahlprozesses zur An­bieterwahl entschied man sich zur Zusammenarbeit mit uns, Randstad RiseSmart.

Ausschlaggebend für unseren Kunden waren unsere Beratungserfahrung im Produktionsumfeld und in der Pharmaindustrie sowie unser ausgezeichnetes Kon­taktnetzwerk zu regionalen Unternehmen über die Randstad Gruppe. Hinzu kommt die Flexibilität unse­rer Karriere-Coaches in der Ansprache der Beschäf­tigten und das individuelle Eingehen auf deren Be­dürfnisse – vom gewerblichen Mitarbeitenden bis zur Fachkraft mit akademischer Ausbildung.

Als weitere Pluspunkte verfügen wir über einen niedrigen Betreuungsschlüssel und bringen unser vielfältiges Know-how sowohl bei der virtuellen Beratung mit unserer innovativen Online-Plattform, als auch unserem hohen Standard bei der Vor-Ort-Betreuung mit.

Unsere Lösung.

Mit unseren Leistungen boten wir eine umfängliche und hilfreiche Erweiterung des geplanten Maßnahmenpakets zur beruflichen Neuorientierung der Mitarbeitenden.

Planbarkeit

Unser Kunde legte großen Wert auf eine gute Planbar-keit. Die Beratung zur beruflichen Neuorientierung im laufenden Betrieb musste so gestaltet sein, dass die Produktion wichtiger Güter bis zur Standortschließung sichergestellt werden konnte. Gleichzeitig mussten unsere Leistungen in ein festgelegtes Restrukturierungsbudget passen. Dazu entwickelten wir ein Angebotskonzept, das diesen Anforderungen gerecht wurde – auch über die Produktionsschließung hinaus.

Informationen

Um alle Mitarbeitenden über Chancen und nächste Schritte der gemeinsamen Zusammenarbeit zu informieren, führten wir mehrere virtuelle Informationsveranstaltungen durch. So haben wir allen Mitarbeitenden ermöglicht, sich – trotz Kontakt-Beschränkungen während der Corona-Pandemie und Schichtarbeit – zu informieren und Fragen zu stellen.

Übergangsphase mit Transferagentur

Der Produktionsprozess am Standort wurde Schritt für Schritt abgebaut. Das Unternehmen plante mit einem Personalüberhang. Um diese Zeit sinnvoll zu nutzen, boten wir den Mitarbeitenden noch während der Restlaufzeit ihres Arbeitsvertrages Coachings und Bewerbungstrainings im Rahmen der Transferagentur an. Ziel war es, durch frühzeitige Unterstützung möglichst schnell eine Anschlussbeschäftigung zu finden.

Übertritt in Transfergesellschaft

Nach der Transferagentur folgte der Wechsel in die Transfergesellschaft. Durch diesen schieden die Beschäftigten bei ihrem aktuellen Arbeitgeber als Arbeitskraft aus und waren für maximal zwölf Monate bei der Transfergesellschaft angestellt. In dieser Zeit konzentrierten sie sich ausschließlich auf die berufliche Neuorientierung, während sie weiterhin finanziell abgesichert waren.

Beratung zur beruflichen Neuorientierung

Die Beratungen zur beruflichen Neuorientierung erfolgten je nach Bedürfnissen der Mitarbeitenden virtuell, vor Ort in unserer Niederlassung in Hamburg oder bis zur Betriebsschließung direkt im Unternehmen. Wir setzten dabei auf unser bewährtes Team of Three:

• Unsere persönlichen Karriere-Coaches standen als dauerhafte Ansprech- und Sparringspartner für alle individuellen Fragestellungen rund um die berufliche Neuorientierung zur Seite. Die Karriere-Coaches führten Profilings zur individuellen Orientierung durch. Ein wichtiger Bestandteil der Beratung war die realistische Definition der beruflichen Ziele sowie die individuelle und passgenaue Auswahl von Qualifizierungsangeboten.
• Ein zertifizierter CV-Writer erstellte passende, professionelle Bewerbungsunterlagen.
• Ein Job-Concierge spürte geeignete Job-Optionen auf. Dazu nutzte er das lokale Unternehmensnetzwerk der Randstad Gruppe in der Region der Mitarbeitenden und verfügte über einen erweiterten Stellenpool. Darüber hinaus unterstützten Job-Concierges bei der Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen mit Recherchen und Daten.

Andauerdender Service.

Seit Anfang 2021 waren wir von Randstad RiseSmart für das Pharmaunternehmen tätig und berieten die Mehrheit der 109 Mitarbeitenden bis Ende 2022 in der beruflichen Neuorientierung. Um möglichst viel Flexibilität zu bieten, erfolgte die Beratung seit Schließung des Produktionsstandortes weiterhin je nach Bedarf virtuell oder über Vor-Ort-Termine in unserer Hamburger Niederlassung. Das zentrale Ziel aus Sicht unseres Kunden wurde realisiert: den Erhalt der Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.

Weitere Beispiele dafür, wie wir Herausforderungen in der heutigen Arbeitswelt gelöst haben, finden Sie unter.